Dokumen ini menjelaskan ketentuan penggunaan aplikasi serta ringkasan pengumpulan dan pemrosesan data pada aplikasi HRIS PT. Sagatrade Murni. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui ketentuan di bawah.

1. Data yang Dikumpulkan

• Data akun: username/no payroll, nama lengkap, email, dan nomor telepon (jika tersedia).
• Data perangkat: informasi dasar seperti jenis OS (mis. iOS/Android/Web) untuk kebutuhan routing notifikasi.
• Token notifikasi: token push (FCM) untuk mengirim notifikasi ke perangkat Anda.
• Data komunikasi: pesan kotak saran/aduan, termasuk file lampiran yang Anda unggah (foto/video) bila ada.
• Log teknis: informasi error/diagnostik seperlunya untuk menjaga stabilitas dan keamanan layanan.

2. Tujuan Penggunaan Data

• Autentikasi dan pengelolaan sesi login pengguna.
• Menyediakan fitur aplikasi: informasi, kotak saran/aduan, profil akun, dan notifikasi.
• Mengirim notifikasi terkait pengumuman, pesan admin, atau aktivitas aplikasi.
• Keperluan keamanan, audit, dan perbaikan layanan (troubleshooting).

3. Notifikasi

Aplikasi dapat mengirim notifikasi menggunakan token perangkat (FCM). Anda dapat mengatur izin notifikasi melalui pengaturan perangkat/browser. Untuk iOS tertentu, notifikasi web mungkin memerlukan pemasangan ke Home Screen (PWA).

4. Berbagi Data

Data Anda digunakan untuk operasional internal PT. Sagatrade Murni. Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat diproses oleh penyedia layanan (misalnya penyedia email/notifikasi) semata untuk menjalankan fitur aplikasi.

5. Penyimpanan & Retensi

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan operasional aplikasi dan sesuai kebijakan internal perusahaan/ketentuan yang berlaku. Token notifikasi dapat berubah dan dapat diperbarui/dihapus sesuai kebutuhan.

6. Keamanan

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data, termasuk autentikasi, kontrol akses, dan pembatasan endpoint.

7. Hak Pengguna

• Anda dapat memperbarui data profil tertentu melalui menu Akun.
• Anda dapat mematikan notifikasi melalui pengaturan perangkat.
• Jika akun dinonaktifkan oleh perusahaan, akses aplikasi dapat dihentikan.

8. Perubahan Dokumen

Ketentuan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal “Terakhir diperbarui” akan menandai versi terbaru.

9. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait penggunaan aplikasi atau pemrosesan data, silakan hubungi tim HR PT. Sagatrade Murni.